机械工程学院关于搬迁改造的进一步说明
来源:机械工程学院 发布日期:2018-07-03 浏览次数:581
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  为进一步保障学院搬迁改造工作的顺利开展,请各研究所和各团队按照规范进行改造和搬迁。

1.设立二级单位搬迁改造日常联系人

日常联系人设置如下:

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2.联系人职责:处理对接部门与搬迁、改造实施部门的沟通协调,并做好与学院的对接协调工作。

1)改造实施过程的对接和反馈:

在改造实施过程中,联系人做好与施工单位的对接工作,负责对接部门妥善处理施工过程中出现的各种需协调的问题,跟踪并及时反馈问题。

改造过程中会涉及施工细节确认等问题,请各联系人通知到对应团队或教师,做好施工方和需求提出方的协调确认工作。

在改造实施过程中原则上不允许变更原先核定的改造需求;如学科或团队确需变更,需报学院审批,并承担相应增加的改造费用。

2)搬迁过程的协调和处理:

联系人应做好对接部门的设备摸底工作,主要负责大型仪器设备搬迁时安装工程公司协调,妥善解决搬迁过程中的具体问题;根据学院搬迁进度总体安排,监督并推进搬迁工作的有序推进。

原厂家搬迁,涉及预付款的,请各团队办理相关手续,具体咨询学院办公室刘青青老师。

大型设备从实验室搬出和搬入,如需破墙,请各联系人统计对接部门需求,上报至学院,由学院按学校规定办理相应手续(原则上外墙不能破,破墙要还原)。

大型设备安装公司大致时间安排如下(如有变动,各联系人相互协调):

201873——201878日,搬迁重点实验室北厂房大型设备。

201879——2018722日,搬迁机械楼大型设备;其中79-16日机械工程实验中心,717-22日机电、化机。

2018723——201885日,搬迁重点实验室南厂房大型设备。

搬迁过程中,应督促安装公司做好设备的保护工作(如雨天运输要求做好防雨工作、暂时存放在室外的也要做好防雨并及时通报给保卫处请求其做好安保工作),吊装设备危险性高,确保人身及财产安全。

如要借用3号楼行车遥控器的,联系实验中心颜锦老师,并请专业搬迁公司相关人员持证操作。

3)与学院的对接协调工作:

做好搬迁和改造过程中需学院审核文档的收集和实施工作,及时传达学院通知和文件至对接相关部门,对搬迁改造过程中存在的问题提交至学院,确保上情下达,按期完成搬迁改造工作。